2018年,召陵区本着“为民、务实、发展”的理念,结合工作实际,制定了粉蓝红绿“三本一册”信访登记工作法,努力构建畅通、有序、务实、高效的信访工作新秩序。
粉色接访记录本。对待来访群众所反映的问题,使用温馨的粉色记录本进行接访登记,以此来拉近与来访群众的心理距离。对群众反映的问题,按照“归口办理、统一接收、分类摘要”的原则进行分类,属受理范围的,归口办理,不属受理范围的,劝导上访人到所反映问题的职能部门去反映办理。
蓝色信访件受理登记本。对信访件按照政治纪律、组织纪律、廉洁纪律、生活纪律、工作纪律、群众纪律六大纪律进行分类,统一登记在清新的蓝色信访件受理登记本,按照信访件流程批转,根据信件类别,以提升运转高效率,提升办结率为根本,经领导批示后快速准确转交给主办人。
红色信访件督办记录本。对转办到各镇(街道)、各相关单位的信件,在规定时间内未办结的,逐一登记在警示提醒的红色信访件督办记录本上。并按照《信访件办结率月通报制度》,对首次办结率末位的乡镇由分管副书记约谈其纪委书记,连续两次末位的由区纪委书记约谈其纪委书记,连续三次末位的由区委书记会同区纪委书记对党委书记进行约谈。
绿色信访件办结汇总册。根据信访件反映的内容,在规定时间内办结的信访件登记在绿色的信访件办结情况汇总册上。一月进行一次汇总总结。并对反映问题集中的、重新重访等方面未办结的信件,上报区纪委、监委会研究,分析问题根源,拿出切实可行的解决办法。
截至目前,召陵区已按照“粉蓝红绿”四色信访登记管理法,对37起信访件进行了归类造册,受到了来访群众的欢迎与好评,大大提高了信访件处理效率。